Jak wygenerować token KSeF
Token pozwala Księgowości obieg.tech pobierać Twoje faktury kosztowe z KSeF i wysyłać faktury sprzedaży. Wygenerujesz go sam w kilka minut — w rządowej Aplikacji Podatnika KSeF.
Otwórz Aplikację Podatnika KSeF
Wejdź na ap.ksef.mf.gov.pl — to oficjalna aplikacja Ministerstwa Finansów.
Zaloguj się
Przez Profil Zaufany, mObywatel, bankowość elektroniczną albo e-Dowód (węzeł krajowy) lub podpisem kwalifikowanym. Wybierz kontekst NIP swojej firmy.
Tokeny → Generuj token
W menu po lewej wybierz „Tokeny”, a następnie „Generuj token”.
Nazwa i uprawnienia
Wpisz nazwę, np. „Księgowość obieg.tech”. Zaznacz uprawnienia do wystawiania faktur i do przeglądania (dostępu do) faktur.
Kliknij „Generuj token”
Jeśli pojawi się komunikat „Generowanie tokena”, odczekaj kilka sekund i kliknij „Odśwież”.
Skopiuj token ikoną kopiowania
Token jest pokazywany tylko raz. Kopiuj ikoną, a nie zaznaczaniem — łatwo wtedy o brakujący znak albo spację.
Wklej token w aplikacji
W Księgowości obieg.tech: Ustawienia → KSeF → wklej token → Połącz. System od razu sprawdzi, czy KSeF go przyjmuje, i zapisze go zaszyfrowany.
Coś nie działa?
- Nie widzę pól z uprawnieniami albo są zablokowane — Twoje konto w KSeF nie ma tych uprawnień. Token musi wygenerować właściciel firmy lub osoba, która nadaje uprawnienia.
- Zamknąłem okno przed skopiowaniem — unieważnij ten token i wygeneruj nowy.
- Chcę dodać uprawnienie do istniejącego tokenu — nie da się; wygeneruj nowy token z kompletem uprawnień.
- Biuro rachunkowe — token dla firmy klienta generuje klient (albo osoba z jego uprawnieniami w KSeF) w kontekście NIP klienta; biuro wkleja go w ustawieniach tej firmy.
- Infolinia KSeF Ministerstwa Finansów: 22 330 03 30.
Oficjalne materiały: ksef.podatki.gov.pl.
Przejdź do aplikacji